Nasıl Daha İyi Planlama Yapabilirsiniz?

İster zamana meydan okumuş deneyimli bir işletme sahibi olun ister yeni bir girişime kapılarını açacak bir firma olun; talepler ve gereksinimler sizi hızlı bir şekilde etkileyecektir. İş planı yapmak ya da geliştirmek, başarılı olmak ile eşdeğerdir. Özellikle küçük işletmeler ya da büyümekte olan işletmeler için doğru bir iş planı yapmanın maddi ve manevi muazzam getirileri olur.

İş planı, firmanın hedeflerini belirleyen ve bu hedeflere ulaşmak için nasıl bir harita izleyeceğini ayrıntılı bir şekilde gösteren belgedir. Firmanın pazarlama, finansal, operasyonel, endüstri ve çeşitli prosedürleri de dahil olmak üzere, yürütülecek işin tüm yönleri hakkında detaylı bilgiler içerir. Hem yeni başlayanlar hem de yerleşik işletmeler için gelecek için atılmış en sağlam adımdır.

4 Adımda İş Planınızı Etkili Bir Biçimde Geliştirin

İş planı özellikle yeni kurulacak işletmeler için faydalı olsa da radikal kararlar alarak yeni rotalara yelken açabilecek potansiyelin olduğu her şirketin sahip olması gerekmektedir. Ayrıca yapılan plan doğrultusunda, ulaşılan ya da ulaşılması hedeflenen değerlerin her daim göz önünde bulunması için periyodik olarak güncellenmelidir.

1. Yönetici Özeti Hazırlayın

İşletme amaç ve hedeflerinin belirtildiği, giriş amaçlı bulunan kısa bir özettir. Bu bölümde cevaplanması gereken birkaç soru vardır;

• İşletmenin hedefleri neler?
• İşletmenin misyon ve vizyonu nedir?
• İşletmenin ürün ve hizmeti nedir?
• İşletmenin rakipleri kim ve ne derece güçlüler?
• İşletmenin sunmuş olduğu ürün ve hizmetlerin farkı nedir?
• İşletmenin piyasadaki konumu nedir?
• İşletme nasıl müşteri elde eder?
• İşletmenin finansal kaynakları neler?
• İşletme gelecek zaman dilimlerinde ne kadar kara geçebilir?
• İş planının en önemli bölümü olan yönetici özeti, işletmenin ilk adımda belirli sorunlarını çözer ve nerede olduğunu net bir şekilde tanımlar.

2. İşletmenizi Net İfadeler ile Tanımlayın

Bu bölüm, işletmenin neden var olduğunu, neyi başarmak istediğini ve temsil ettiklerini gösteren başlangıç yeridir.

• İşletmenin resmi olarak kayıtlı adı ve bulunduğu adresi.
• İşletmenin kilit çalışanları.
• İşletmenin iş yapısı ve iş modeli.

Tüm detayları netleştirmek, ideallerinizi ve hedeflerinizi, firmanın kültürel felsefesini ortaya çıkarmak için olması gereken önemli bir adımdır.

3. Pazar Araştırması Yaparak Firmanın Potansiyelini Keşfedin

Hangi iş modelinde varlığınızı sürdürmek istiyorsanız ürünleriniz ve firmanız da o konumda bulunmalıdır. Firmanızı ve ürünlerinizi anlayan, ihtiyaç duyan müşteriye sahip bir pazar içinde varlığınızı yaşatmalısınız. Aksi takdirde yanlış pazarı tercih ederseniz, firmanız her satış için mücadele ederek hayatta kalır.

Süreç göz korkutucu gelebilir, doğru pazarı bulmak ve potansiyelinizi keşfetmek için birkaç ipucu ile başlayabilirsiniz;

• SWOT Analizi: Firmanın güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini detaylı bir şekilde görmenizi sağlar. Şirketinizin en iyi yaptığı şeyler neler? Hangi konuda iyi değil? Hangi pazar firmanız için uygun? Başarılı olmanızı engelleyecek faktörler neler? gibi soruların tüm cevaplarını bulacağınız bu analizde, işinizi etkileyecek tüm faktörleri hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
• Müşteri Profillerini İnceleyin: Hedef yaş aralığı ve hitap ettiğiniz bireyleri detaylı bir şekilde bölümlendirerek, ihtiyaçlarını analiz edebilirsiniz.

4. Firmanıza Pazarlama Planı Tanımlayın

Pazarlama, mevcut durumunuz ve gelecekteki stratejinizi etkileyen firmaların önem vermesi gereken bir adımdır. Pazarlama planlarınız ise ideal müşterileriniz tarafından doğrudan bilgilendirilmek ve ilgilerini çekmek ile ilgilidir. Firmanızın bir pazarlama ağına yatırım yapmasını planlıyorsanız, hedef kitleniz için etkili bir platform olup olmadığını değerlendirmelisiniz.

Pazarlama planı 4 temel unsur üzerine inşa edilmektedir;

• Ürün / Hizmet
• Fiyat
• Promosyon
• Yer

Bu 4 temel unsur pazarlama stratejinizde önemli bir karmadır.

İş planı, işletmeniz için net bir biçimde bir sonraki adımı belirlemenize yardımcı olacak güncel bir rehberdir. İş akışında boşluklar doldurularak oluşabilecek tüm sorunları ön görmenize fayda sağlar.