Bir Seferde Bir Şey Yöntemi (One thing at a time)
Bir seferde bir şey yöntemi ile üretkenliğinizi ve odağınızı 2 katına çıkarırken, iş ve özel hayatınızda başarıya kavuşun.
İş hayatında başarılı olmak için izleyebileceğiniz bir çok yöntem vardır. Genelde bu yöntemleri birbirleri ile birlikte aynı anda kullanmanızda herhangi bir sakınca yoktur. Sadece dikkat etmeniz gereken şey bu yöntemlerin ana iskeletini oluşturan değerlerden uzaklaşmamanız.
Bugün "Bir seferde bir şey" (One thing at a time) metoduna değineceğiz. Bir seferde bir şey yöntemi ve bir çok üretkenlik yöntemi, her seferinde tek bir şeye odaklanmanızı teşvik etmektedir. Buradaki fikir, çoklu görevlerden kaçınmak ve başarana kadar tüm enerjinizi tek bir hedefe odaklamaktır.
Bir Seferde Bir Şey (One thing at a time) Yöntemi
Bu yöntemi sağlıklı bir şekilde uygulamanın başlangıç noktası, elinizde veya aklınızda bulunan işleri bir önem sıralamasına yerleştirmektedir. Bu önem sıralamasında en üstte olan göreviniz sizin ilk yapacağınız iştir. Önem sıralamanızda yer alan diğer görevler, şu andan itibaren tamamen önemsiz ve devre dışıdır. Şimdi ilk görevinize odaklanmalı ve belirlediğiniz süre içerisinde bu görevi tamamlamalısınız.
Bir seferde bir şey (One thing at a time) yöntemini daha iyi anlamak için bir örnekle devam edelim ve aşağıdaki görevlerle yükümlü olduğunuzu varsayalım.
- Evi temizlemek
- Toplantınız için sunum hazırlamak
- Köpeğinizi gezdirmek
- Yeni iş projeniz için fikir geliştirmek
Şimdi bu görevleri kendi öncelik değerlerinize göre sıralamanız gerekiyor. Bu yüzden herkesin sıralaması farklı olabilir ve sıralama yaparken doğru veya yanlış sıralama yoktur. Hadi şimdi görevlerimizi sıralayalım.
1. Köpeği Gezdirmek (Çünkü eve geldiğimde beni rahat bırakmayacak.)
2. Toplantınız için sunum hazırlamak (Şu anda geçimimi sağlayan bir işi bitirmeden, yeni iş fikirlerime odaklanamayacağım. )
3. Evi temizlemek (Yeni iş fikri bekleyebilir. )
4. Yeni iş fikri (Şimdi rahatça odaklanabilirim.)
Gördüğünüz gibi sadece 1 akşam için yapmam gerekenleri sıraladım ve bu sırada ilerlerken hangi sırada olursam olayım, onun üzerindeki veya altındaki görevlerin hiç birinden teknik olarak sorumlu değilim. Bu yüzden sadece bir zamanda bir şeye odaklanacağım. Toplantı sunumunu hazırlarken, evi süpürüp silmeyi düşünmemem gerekiyor.
Bir seferde bir şey yönteminde amaç verimliliğinizi ve odağınızı artırmak, bunun farkında olmanız uyguladığınızın yöntemin ise yaraması için oldukça verimlidir. Bu tarz görev listeleri için herhangi bir uygulama, not defteri gibi şeyler kullanmanıza gerek yok, zihninizden hızlıca yapabilirsiniz. Bu yöntemi kullanarak daha çok alıştıktan sonra bu tarz sıralamar ve önceliklendirme konusunda hiç vakit kaybetmeyeceksiniz.
Her Seferinde Bir Göreve Odaklanmanın Faydaları
Çoklu görevin olumlu etkileri bariz görünüyor, ancak olumsuz yanları önemli. Buna karşılık, "tek görevin" bazı faydaları şu şkeilde sıralanabilir:
1. Daha Az Stres
Çoklu görevin bilişsel olarak çalışması oldukça zordur. Beyniniz aynı anda birden fazla görev üzerinde çalışmak üzere tasarlanmamıştır ve gerekmediğinde daha mutludur. Yeterince üretken olmama korkusunu geçtikten sonra, kendinizi tek odaklı ilginin tadını çıkarırken bulacaksınız.
2. Momentum Oluşturur
Her seferinde bir şeye odaklandığınızda, görevleri çok daha hızlı tamamlama eğilimindesiniz. Ve — herhangi bir üretkenlik meraklısının bildiği gibi, asıl kazanç görevi tamamlamak değil, onu listenizden çıkarmaktır. Demek istediğim, bundan daha tatmin edici bir şey var mı?
Görevleri tamamlarken güven ve ivme kazanacaksınız. Bütün gün birkaç farklı görev üzerinde çalışmaktan ve tek bir tanesini bitirdiğini söyleyememekten daha sinir bozucu çok az şey vardır.
3. Kaliteli Çıktılar
Çoklu görevin olumsuz etkilerinden biri, hatalardaki keskin artıştır. Dikkatinizi bir göreve verdiğinizde, daha az hata yapma eğilimindesiniz. Hatalardaki bu azalma, daha kısa tamamlama süreleri ve daha yüksek bir akış durumuna geçme şansı gibi birkaç güzel bonusla birlikte gelir. Tek görev, iş performansınızı iyileştirmenin kolay bir yoludur.
4. Odağı Güçlendirir
Meditasyon uygulamasının sırlarından biri, aslında zihninizi boşaltmanız gerekmemesidir. Farkındalığın gerçek faydası, sürekli olarak aynı odak noktasına geri dönmeyi öğrenmekten gelir. Tek görevi bir farkındalık uygulaması olarak düşünebilirsiniz. Cep telefonunuzu kontrol etme veya yeni bir projeye başlama dürtüsüne her başarıyla direndiğinizde, odaklanma yeteneğinizi güçlendirirsiniz. Bu alışkanlık, yaratıcılığınızı ve yaptığınız işten memnuniyetinizi artırmak gibi temettü öder.
