Toplantılar İçin Önemli El ve Vücut Hareketleri

Topluluk önünde konuşma söz konusu olduğunda, sözsüz iletişim oldukca önemlidir. Özellikle son dönemlerde çevrimiçi toplantılarında hayatımıza tamamen girmesinden dolayı artık el ve baş hareketleri daha da önem kazanmıştır.  Bugün sizlerle topluluk önünde konuşma için beden dili konusunda yapılması ve yapılmaması gerekenleri şeyleri paylaşacağız. Bu stratejiler bir sonraki sunumunuzda, toplantınızda veya topluluk önünde konuşma katılımınızda size kesinlikle yardımcı olacaktır.

Topluluk Önünde Konuşmak Neden Önemlidir?

İletişim bir toplumun en önemli dinamiklerinden biridir. Yeni ilişkiler kurmamıza, bazı önemli kararları değiştirmemize veya etkilemimize yol açabilir. İyi iletişim becerilerine olarak, gerek iş dünyasında ve gerek günlük hayat içerisinde muhteşem bir ilerleme kaydedilebilir.

Büyük iş toplantılarında veya haftalık toplantılarda konuşmak, en çok korkulan iletişim biçimlerinden biridir. Bir çok insan bu korkusu yüzünden neredeyse bütün toplantı diyaloglarını ezberlerler. Glossophobia yani topluluk önünde konuşma kaygısı, dünyada oldukça yaygındır. İlkokul çağlarında başlayan bu çekingenlik, gittikçe büyür ve iş hayatına geldiğinizde toplantılarda iyi iletişim kurmanıza engel olur. 

Toplantılarda Kullanmanız Gereken El ve Vücut Hareketleri

1. Göz Kontağı Kurun

Katılımcılarla göz teması kurmak epey önemlidir. Bakışlarınızı insanların başlarının üzerinde gezdirmek yerine, izleyiciler arasındaki belirli kişileri hedef almaya çalışın. Göz teması daha kişisel hissettirir. İzleyici ve sizin aranızda kişisel bir bağlantı kurar, böylece anlatmak istediğiniz şeyi onlar için daha anlamlı hale getirebilirsiniz. Aksi takdirde bir çok katılımcı anlattıklarınızdan kopacak ve dikkatleri dağılacaktır.

2. Aşağı Bakmayın

Mümkün olduğunca aşağı bakmayın ve yüzünüzü eğmeyin. Katılımcılar, başınızla değil yüzünüzle iletişim kurmak için buradalar. Bazen aşağı bakabilirsiniz ve bu, bakışlarınızı sürekli olarak izleyicilerden veya dinleyicilerden çevirmemeniz şartıyla çok da büyük bir sorun değildir. Bu esnada, elinizdeki kağıtları kontrol edebilir, masadaki defteri takip edebilirsiniz. Yine de bütün toplantıyı, başınız aşağıda geçirmeniz büyük bir antipatiye yol açacaktır. Bundan mümkün olduğunda kaçınmaya çalışın. 

3. Bakışlarınıza Dikkat Edin

Nereye baktığınıza dikkat edin. Tavana bakıyorsanız, can sıkıntısına ve ilgi eksikliğine işaret edebilir. Duvardaki saate veya kol saatinize bakıyorsanız, bu toplantının veya sunumun bir an önce bitmesini istediğinizi gösterir. Gözleriniz kapıdaysa, kaçma arzusunu işaret ediyorsunuz. Bunlar şu anda sizin için aşikar olabilir, ancak bazen bakışlarımızı farkında bile olmadan otomatik olarak niyetlerimizi ortaya koyan yerlere koyuyoruz. Bu yüzden bu içgüdülerden mümkün olduğunca uzaklaşın ve sunumunuza odaklanın.

4. Yüzünüze dokunmayın

Yüzünüze dokunma dürtüsünden elinizden geldiği kadar kaçının. Yüzünüzde başıboş kıllar olabilir veya gözünüze bir şey kaçmış olabilir yada heyecandan siz öyle hissediyorsunuz. Kıpırdamamaya ve sabit kalmaya çalışın. Konuşmanız sırasında dikkattinizi kaybetmenize yol açacak başı boş saçlarınız için önceden tedbir alın. Burnunuza, kulaklarınıza, gözlerinize veya ağzınıza dokunmayın. Bunu yapmak profesyonel olmanın tam tersidir ve farkındaysanız kolayca önlenebilir. Aynı şey kıyafetlerinizi düzeltmek için de geçerlidir. Konuşmanız sırasında düzeltmek istemeyeceğiniz veya buna hiç gerek olmayacak rahat bir şeyler giyin. Aksi taktirde bu dikkat dağıtır ve dinleyicilerin paylaştığınız şeyi izlemesini ve özümsemesini engeller.

5. Gülümseyin

Nasıl gülümsüyorsanız öyle gülümseyin. Bazı insanların kocaman gülümsemeleri varken, diğerlerinin daha çekingen gülümsemeleri vardır. Toplantılarda ve sunumlarda kendiniz gibi gülümsemekten çekinmeyin. Gülümsemek harikadır çünkü sizi anında rahatlatır ve aynı zamanda izleyicilere sizin hakkınızdaki izlenimlerini iyi yönde artıracak sakin bir güven duygusu iletir. Bunu yaparken anlattığınız sunumu, alaycı bir duruma düşürmekten kaçının.

Özet olarak, herkesin sunum ve toplantılarda gergin olduğunu unutmayın ve bunu yaşayan tek kişi siz değilsiniz. Bu gerginliği azaltmanın bir çok yolu ve yöntemi var. Bu yöntemlerden birisi sizi rahatlatacak bir kaç nefes tekniği öğrenmektir. En popülerleri arasında 4-7-8 Nefes Tekniği veya Ujjayi Nefes Tekniği yer alır. Ayrıca önemli bir toplantıya girmeden önce zihninizi berraklaştırmak için 6 Adımda Zihninizi Nasıl Rahatlatabilirsiniz? öğrenin. Tüm bu detaylara inmeden şu anda hızlıca yapabileceklerinizi artık biliyorsunuz; başınızı dik tutun, gülümseyin, insanların gözlerine bakın. O kadarda zor değil, bu kadarı bile size karşı olan bakışlarda büyük farklar yaratacaktır.