Ertelemekten Kaçının: 2 Dakika Kuralı

Ertelemeyi bırakmak ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, iki dakika kuralının ne olduğuna bir göz atın. Bu yöntemle yapılacaklar listenizden daha fazla şeyi kontrol edebilirsiniz - ve uzun vadede iyi bir alışkanlık oluşturacaksınız.

Ancak, kulağa kısa ve tatlı gelmesi kolay olduğu anlamına gelmez. İki dakika kuralının ne zaman kullanılacağını ve en iyi nasıl yapılacağını inceleyeceğiz. Ayrıca, çoklu görevi nasıl durduracağımızı (evet, bundan kaçınmak en iyisidir) ve çalışırken net bir zihne sahip olmayı tartışacağız.

2 Dakika Kuralı Nedir?

Belki Pomodoro tekniği veya 20/80 kuralı gibi üretkenlik stratejilerini duymuşsunuzdur. İki dakika kuralı bunlardan biraz farklıdır.

İlk olarak David Allen tarafından Türkçe'ye 'İş Bitirici' olarak çevrilen 'Getting Things Done' adlı kitabında kuruldu. İki dakika kuralı, ertelemeyi ortadan kaldırmayı ve insanların küçük görevleri yerine getirmelerine yardımcı olmayı amaçlar. İşte kuralın söylediği şey: Bir eylemi iki dakika veya daha kısa sürede yapabilirseniz, o anda yapın ve gecikmeyin. Bu, uzun vadeli faydalar sağlama potansiyeline sahiptir.

Örneğin, günde iki dakikanızı yatak odanızdaki kıyafetleri toplamaya harcarsanız, cumartesi gününüzün 30 dakikasını almaz.

İş Bitirici kitabı, bir sebepten dolayı en çok satan kitaptır. İnsanların çok daha büyük bir şeye dönüşmesine izin vermek yerine, görevlerin üstesinden gelmeleri için ilham vermeye yardımcı olur. Bu, güçlendirici ve ertelemeyi bırakmaya istekli iseniz yararlıdır. Ancak bir uyarı olarak, iki dakika kuralı her zaman en etkili strateji değildir. Bu yöntemin hem artıları hem de eksileri vardır.

Gerçekten İşe Yarıyor Mu?

Hiçbir strateji kusursuz değildir. Aynı şey iki dakika kuralı için de geçerli. Bu üretkenlik taktiği bazı durumlarda yardımcı olabilir, ancak diğerleri için anlamlı olmayabilir.

İki dakika kuralı ve kapsadığı her şey hakkında daha iyi bir fikir vermek için bu artı ve eksilere bir göz atın.

Artıları

• Görevleri başarmak için daha motive bir zihniyet geliştirirsiniz
• Üretken hissetmenize yardımcı olan küçük kazançlarla ödüllendiriliyorsunuz
• Daha büyük görevleri başarmanız için bir basamak görevi görür

Eksileri

• En önemli görevlerinizden ziyade küçük şeylere öncelik verir
• Enerjiniz ve kaynaklarınız daha büyük projeler için kullanılmaz
• Düzgün yapılmazsa, aslında üretkenliğinizi raydan çıkarabilir

2 Dakika Kuralına Örnekler

İki dakika kuralının uygulamada nasıl görünebileceğini görmenin zamanı geldi. Bu stratejiyi profesyonel ve özel yaşamınızın her yerinde uygulayabilirsiniz. Bu kuralı nasıl kullandığınız çok önemlidir. Tüm dikkatinizi gerektiren önemli görevlere uygulamak, mutlaka zamanınızı ve enerjinizi en iyi şekilde kullanmak değildir.

İşte dikkate alınması gereken birkaç iki dakikalık kural örneği:

1. Bir iş e-postasını yanıtlayın
2. İşiniz veya projeleriniz hakkında geri bildirim paylaşın
3. Yemekten hemen sonra bulaşıkları temizleyin
4. Tüm bitkilerinizi aynı anda sulayın
5. Bir iş arkadaşınıza veya arkadaşınıza teşekkür notu gönderin
6. Yemeklerinizi ertesi gün için hazırlayın

Bu örneklerin - veya benzerlerinin - kendi rutininizi nasıl değiştirebileceğini düşünün.

İş Yerinde 2 Dakika Kuralı Nasıl Uygulanır?

İş yerinde, rolünüzün sorumluluklarının üstünde olmanız gerekir. İki dakika kuralı, fedakarlık uygulamanıza ve ihtiyaç duyduklarında veya boş zamanınız olduğunda başkalarına yardım eli uzatmanıza yardımcı olabilir. İş kaygısını yönetmek için de yararlı olabilir.

Bu kuraldan en iyi şekilde yararlanmak ve verimliliğimizi artırmak için işte onu nasıl kullanacağınıza dair ipuçları:

• Toplantıları, röportajları veya soruları anında takip edin
• İnsanları tekrar aramak yerine sesli mesaj bırakın
• Bilgisayar dosyalarınız da dahil olmak üzere çalışma alanınızı düzenli olarak düzenleyin
• Defter tutma ve dosyalama işlerinizi takip edin
• Çalışma alanınızı hazırlayın ve bir sonraki iş günü için ihtiyacınız olan kaynakları toplayın

Yoğun Çalışma ve 2 Dakikalık Görevler

İki dakika kuralını uygulayıp uygulayamayacağınıza karar verirken bağlam çok önemlidir. Bazı görevler sadece uygun değildir. Örneğin, iki dakikalık yoga, bir saatlik bir yoganın tüm faydalarını görmeyecektir.

Yani, hangi görevlerin yoğun çalışma için zaman ayırmanızı gerektirdiğini ve hangilerinin sadece birkaç dakika içinde tamamlanabileceğini anlamanız gerekecek. İki dakika kuralıyla güçlü zaman yönetimi, enerjinizi boşa harcamaktan nasıl kaçınabileceğinizdir.

Derin bir odaklanma durumu gerektiren görevler için konsantrasyonu korumak, iş akışının anahtarıdır. Araştırmalar, sürekli kesintilerin üretilen işin kalitesine zarar verebileceğini bulmuştur. Odaklanma gerektiren önemli görevler için, her zaman başlamak ve durdurmak etkili değildir.

Daha derin düşünmeyi gerektiren karmaşık görevler için daha fazla zaman ayırmaya çalışın. Bu şekilde, çalışırken problem çözmek ve modda kalmak için zamanınız olacak.

Ancak diğer zamanlarda, iki dakikalık görev mükemmel bir yaklaşımdır. Bu strateji, aşina olduğumuz ve 120 saniyede nasıl yapılacağını bildiğimiz basit görevlere yöneliktir. Örneğin, o sırada bir antrenman için giyinebilirsiniz. Ya da genellikle randevu almak için yeterli bir süre.

Sadece birkaç dakika içinde kolayca yapabileceğiniz görevleri düşünün. Bu, e-posta gelen kutunuzu kontrol etmek mi? Harika, yap. Küçük görevler gibi görünseler bile, önemli olan bir şeyi başararak kendinizi ödüllendirebileceksiniz.

Büyük Görevleri Başlatmak ve Küçük Görevleri Tamamlamak İçin 2 Dakika Kuralı Kullanın

Şimdiye kadar, daha az zaman alan küçük şeyler için iki dakika kuralının ne kadar harika olduğunu tartıştık.

Bu strateji, daha önemli görevlerin başlatılmasına da yardımcı olabilir. Çok çaba gerektiren görevler için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz. Ama bu, eğer düzgün yaparsanız geçerlidir. İyi bir başlangıç ​​yapacak ve yalnızca birkaç dakikanızı alacak belirli görevleri veya işleri seçin.

Gerekli süreyi küçümsemek, kötü bir iş çıkarmaya, hayal kırıklığına uğramaya veya işte tükenmişliğe neden olabilir. Tükenmişliğin üstesinden gelmek için daha fazla bilgi edinin. Bitkinlikle Nasıl Başa Çıkılır?

Kuralı daha büyük görevler için kullanmanın bir örneği, yoga matınızı çıkarmak ve uzun bir yoga dersinden önce bir yer açmak olabilir. Veya ders çalışmadan önce notlarınızı açıp düzenleyebilirsiniz. İki dakika kuralını daha büyük bir göreve uygulayıp uygulayamayacağınızı düşündüğünüzde, süreci bir bütün olarak düşünün. Sürecin sizi ne kadar süreceğini tahmin ediyorsunuz? Kullanabileceğiniz tüm kaynaklara sahip misiniz?

Yazar James Clear bir kitabında, fark yaratan küçük şeyler konusunda benzer bir zihniyete sahiptir. Clear'a göre, küçük şeyler yapmak motivasyon ve irade eksikliğinin üstesinden gelmeye yardımcı olur. Motivasyon Nasıl Bulunur: Kendi Motivasyonunuzu Ateşlemenin 7 Yolunu öğrenin.

Ayrıca, hedeflerinize ulaşmak için kısa bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak yeni alışkanlıklar geliştirmek, hem büyük hedefler belirlemek hem de bu hedeflere ulaşmak söz konusu olduğunda çok önemlidir.

Çoklu Görevden Kaçının

Büyük bir beceri olmaktan ziyade, görevler arasında zıplamak üretkenliğe zararlıdır. Stanford Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, aynı anda birden fazla işi birden yapanların, işleri tek tek yapan insanlardan daha az üretken olduğunu buldu. Bir işten diğerine geçmenin daha fazla hataya yol açtığını buldular. Her göreve yeniden odaklanmak için az miktarda enerji gerektirir ve sonuçta beyninizi daha fazla yorar.

Sadece daha küçük aktiviteler oldukları için zihinsel yorgunluktan muaf olduğunuz anlamına gelmez. İleri geri zıplarsanız, her göreve daha fazla enerji harcarsınız. Daha iyi bir strateji, iki dakikalık süre boyunca her küçük göreve tam olarak odaklanmaktır. Ardından, tamamlandığında listenizdeki bir sonraki öğeye geçin. Bu aşamada bir seferde bir şey yöntemi uygulamak en mantıklı seçenektir.

Kendinizi Mi Kandırıyorsunuz?

İki dakika kuralının bir numara gibi geldiğini düşünüyorsanız, bu anlaşılabilir bir durumdur. İki dakikalık hamlelerle yeni alışkanlıklar oluşturamazsınız ve yapılacaklar listenizde yalnızca iki dakikalık görevler de yoktur.

İki dakika kuralı, erteleme ile mücadele ederek parlıyor. Günde iki dakika Fransızca pratik yapmak, öğrenmek için hiç pratik yapmamaktan daha iyidir. Ertelemenin üstesinden gelmek zor bir iştir. Tamamen yeni bir zihniyet gerektirir ve bazen motivasyon için derine inmeniz gerekir. Ama tüm bu sıkı çalışmaya değer.

İki dakika kuralıyla, sürekli çalışma alışkanlığı kazanacaksınız. E-posta gelen kutunuzun birikip günde bir kez kontrol etmesine izin vermek yerine, mesajlarınızı daha düzenli kontrol etmeye başlayacaksınız. Görevlerinizin zirvesinde kalıyorsunuz ve kendinizi dengeli hissediyorsunuz.

Verimliliği Artırmak İçin 5 Ekstra İpucu

İki dakika kuralı üretkenlik için harikadır. Hem işyerinizde hem de evde gelişmenize yardımcı olabilir. Ancak çok şey başarmak ve verimli çalışmak için kullanabileceğiniz tek ipucu veya strateji bu değil.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için beş ekstra ipucu:

1. Yapılması gerekenler ve proje bitiş tarihleri için günlük hatırlatıcılar ayarlayın
2. Bir çalışma alanındaki dikkat dağıtıcıların sayısını azaltın
3. Hedefleri yazın ve bunları kolayca görülebilecek yerlere koyun, Eisenhower Matrisi etkili bir yöntemdir.
4. Yorgunluk başlamadan önce mola verin ve düzenli olarak alın
5. Başa çıkamayacağınız veya zamanınız olmadığı taahhütlere "hayır" demeyi öğrenin.

Olmak İstediğiniz Kişi Olmak İçin 2 Dakika Kuralını Kullanmak

İki dakika kuralının ne olduğunu öğrendikten sonra, kendinizin en iyi versiyonuna dönüşme şansınız çok yüksektir. Eylemleriniz küçük görünse de, değerlerinize bağlı kalmak ve amaçlı bir hayat yaşamak için elinizden gelenin en iyisini yapıyorsunuz.

Bu kural ile disiplininizi geliştirebilirsiniz. Bir göreve yalnızca iki dakika ayırmak kolay değildir, ancak bunu yapmak öz kontrolü güçlendirir. Ayrıca, küçük eylemlerle bile daha büyük hedeflere ulaşmak için çalışıyorsunuz.