Pomodoro Tekniği: Üretkenliğinizi ve Refahınızı Artırın?

Parkinson Yasasından Pareto ilkesine kadar, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda zaman yönetimi tekniği vardır.

Ama Pomodoro Tekniğini duydunuz mu?

Bu basit ama etkili süreç, kısa, periyodik molalarla gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olur. Gün boyunca birkaç mola vermek verimsiz görünse de, gün boyunca farklı dinlenme biçimlerinin faydalarını destekleyen bilimsel kanıtlar vardır.

Pomodoro Tekniğinin nasıl çalıştığını ve bu zaman yönetimi yöntemini kullanmanın neden üretkenliğinizi artırabileceğini inceleyelim.

Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro Tekniği, 1980'lerin sonlarında İtalyan üniversite araştırmacısı Francesco Cirillo tarafından icat edilen bir zaman yönetimi yöntemidir. Görevlerinizi kısa molalarla ayrılmış 25 dakikalık odaklanmış zaman bloklarına bölmek için bir zamanlayıcı kullanır.

Birçoğumuz gibi, Francesco Cirillo da uzun süre çalışmalarına odaklanmayı sürdürmekte zorlandı. Bu sorunu çözmek için Cirillo, tüm gün üretkenliğin gerçekleşmesini beklemek yerine, her seferinde sadece 10 dakika odaklanmayı tercih etti.

Cirillo, bu tekniğin etkinliğini keşfettikten sonra, odak patlamalarını daha hassas bir şekilde ölçmek için "pomodoro" (İtalyanca "domates" kelimesi) şeklinde bir mutfak zamanlayıcı buldu. Ve böylece Pomodoro Tekniği doğdu.

Pomodoro Tekniği beş temel adım içerir:

1. Yapmanız gereken göreve karar verin
2. 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın
3. Zamanlayıcı çalana kadar yalnızca görevinize odaklanın
4. Beş dakikalık bir mola verin
5. Her dört Pomodoro'dan sonra 15-30 dakikalık daha uzun bir mola verin.

Pomodoro Tekniğinin Faydaları

Zaman yönetimine yaklaşmanın yeni yollarını arıyorsanız, Pomodoro Tekniği başlamak için harika bir yerdir. Pomodoro Tekniği'ni profesyonel ve kişisel yaşamınızda üstlenmenin birçok faydasına bakalım.

1. Görevleri daha az göz korkutucu hale getirir

Pomodoro Tekniği, görevlerinizi daha küçük, daha küçük parçalara bölmek için zaman engellemeyi kullanır. Bu, görevlerinizi daha az göz korkutucu hale getirir ve iş yükünüze yönelik stresinizi azaltabilir.

Görevleri genellikle çok büyük göründükleri için ertelemek isteriz. Onları daha küçük bölümlere indirerek daha az bunaltıcı hale gelirler ve stresimizi daha iyi yönetebiliriz.

2. Çalışmanızın kalitesini ve miktarını artırır

Bir görevi tamamlamak için yalnızca 25 dakikanız olduğunu bildiğinizde, ona ne kadar değer katabileceğinize şaşıracaksınız. Zamanlayıcınızın limiti dahilinde, en iyi çalışmanızı son dakikaya bırakmak yerine hemen yapmak daha kolay hale gelir.

3. Zihinsel yorgunluğu önler

Kendinizi sürekli olarak çok uzun saatler boyunca çalışmaya zorlamak zihinsel yorgunluğa neden olabilir ve zihinsel yorgunluğa katkıda bulunabilir.

Kısa, iyi zamanlanmış molalar hakkında söylenecek çok şey var. Mola vermek, tükenmişlikten kaçınmanıza yardımcı olur. Zihinsel enerjinin daha iyi korunmasına ve üretkenliğin daha eşit dağılımına izin verirler.

Microsoft tarafından yapılan bir araştırma, pandemi döneminin ayırt edici özelliği olan toplantı yorgunluğunun ve evden çalışmanın etkilerini inceliyordu. Beyin dalgası aktivitesi üzerine yaptıkları araştırma, mola verdiğinizde beyninizin nasıl farklı çalıştığını gösteriyor. Molalar, kısa olanlar bile, sadece kronik stresi hafifletmez. Ayrıca performansınıza yardımcı olurlar.

4. Çoklu görev alışkanlığını kırar

Birçoğumuz aynı anda çok fazla şey yapmaya çalışırken dağınık ve odaklanmamış hale geliriz. Çoklu görev sadece odaklanmanızı engellemekle kalmaz, aynı zamanda çalışma kalitenizden de ödün verir.

Pomodoro Tekniğini takip ettiğinizde, her seferinde bir göreve odaklanarak çoklu görevlerinizi sınırlandırırsınız. Tek seferde tek görev yöntemi ile çoklu görevlerden uzaklaşın.

5. Dikkat süresini ve konsantrasyonu artırır

Bu gün ve hangi yaşta olursak olalım, hepimiz bir konsantrasyon artışı yapabiliriz. Dikkat süremiz giderek kısaldıkça, bu bizi yaratıcı çözümler üretmeye teşvik eder. Zamanınızı ve enerjinizi daha küçük parçalara ayırarak, kısa dikkat sürenizle savaşmak yerine onunla çalışabilirsiniz.

6. Planlamayı kolaylaştırır

Bir görevi tamamlamak için tüm günü kendinize ayırmanız, üzerinde gereğinden fazla çalışmanız anlamına gelebilir. Bu hem sizin hem de başkalarının zamanını boşa harcamanıza neden olur. Ayrıca sürekli olarak uzun saatler çalışırsanız ve iş-yaşam dengenizi olumsuz etkilerseniz işte tükenmişliğe yol açabilir. İş yerinde farkındalık uygulayarak tükenmişlik hissinden kurtulabilirsiniz, bunun için İşyerinde Farkındalık Uygulamanın 4 Yoluna göz atın.

Pomodoro Tekniği gününüzü daha doğru bir şekilde planlamanızı sağlar. Zaman sınırları, her gün için ayırdığınız sürelerden daha uzun süre çalışmamanızı sağlayacaktır. Daha iyi planlama, öz bakım uygulamalarıyla kendinize bakmak için daha fazla zaman demektir.

7. Hesap verebilirliği ve iradeyi artırır

Yapacak çok işiniz varken oturup bir projeye veya göreve başlamak zor olabilir. Ancak sadece 25 dakika odaklanmanız gerektiğini bilmek size başlamak için irade verebilir.

Pomodoro Tekniği ayrıca bir hesap verebilirlik duygusunu da teşvik eder. Görevlerinizi listeleyerek ve onlara belirli bir süre vererek, yapılması gerekenleri görebilir, kendinizi ve ilerlemenizi daha iyi yönetebilirsiniz.

8. Motivasyonu Artırır

Son teslim tarihlerine sahip olmak, işinizi yapmak için motivasyon sağlar. Belirlenmiş bir zaman sınırınız olduğunu bildiğinizde bir göreve odaklanmak daha kolaydır. Sahip olduğunuz her şeye yatırım yapmanızı sağlar çünkü sadece 25 dakika içinde ara vereceğinizi bilirsiniz. Bu yönteme ek olarak, sizi nelerin motive ettiğini anlamak hem iş hayatında hemde sosyal yaşantınızda oldukça önemlidir.

Pomodoro Tekniği Gerçekten İşe Yarıyor Mu?

Bilim adamları, dikkatin zamanla tükenecek sınırlı bir kaynak olduğuna inanıyorlardı. Ancak bu, 2011'de ünlü Cognition dergisinin konuyla ilgili yeni bir yayın yayınlamasıyla değişti.

Dikkatinizi vermeyi bıraktığınız için bir görevde kötü performans göstermek yerine, dikkatiniz yeni bir şeye kayar. Bu çalışma, bir göreve kısa aralar vermenin, o göreve uzun süre odaklanma yeteneğinizi nasıl geliştirebileceğini gösteriyor.

Bu araştırmaya dayanarak, Pomodoro Tekniği, kısa ve düzenli molalarla odaklanmanızı sağlar.

Pomodoro Tekniği Neden İşe Yarıyor?

Gelin bu basit zaman yönetimi sisteminin neden bu kadar etkili olduğuna bir bakalım:

Aciliyet duygusu yaratır. Bir görevi yapmak için ne kadar az zamanınız olduğunu bilmek, yaratıcı olmanızı ve yenilikçi kısayollar bulmanızı isteyebilir. Sınırsız zaman olsaydı bu tür yenilikler keşfedilmemiş olabilir.

Kesintilere direnmeye yardımcı olur. Bir işi bitirmek için kendinize bütün gün verirseniz, gereksiz molalar verme olasılığınız daha yüksektir. Zamanınızı ve enerjinizi yapılandırmak, dikkatinizin dağılmasına çok az yer bırakır. Bu, daha fazla öz farkındalık ve oto kontrol ile kesintilere direnmenize yardımcı olur.

Ertelemeyi önler. Erteleme yoluyla çalışmak için disiplinli olmanız gerekir. Ancak uygun yapı ve yönergeler olmadan öz disiplin zordur. Pomodoro Tekniği, her seferinde bir Pomodoro zamanlayıcısı olmak üzere sizi iş yapmaya motive ederek erteleme stresinden kurtulmanıza yardımcı olur.

Vaktinizi nasıl harcadığınızın farkında olmanızı sağlar. Bir zamanlayıcı kullanmak, sizi zamanınızın nasıl harcadığınızın farkına varmaya zorlar. Bu, gününüzü daha iyi planlayarak (ve hatta hayatınızı planlayarak) daha üretken olmanıza yardımcı olur.

Doğru zaman yönetimi ile kişisel refahın önemli bir parçası olan kendinize zaman ayırabilirsiniz.

Karar-yorgunluğu önler. Karar yorgunluğu, bir seferde çok fazla karar verdikten sonra rasyonel kararlar verememektir. Karar vermek, özellikle istihdamımız veya geçim kaynağımız buna bağlı olduğunda, yorucu olabilir.

Sık sık ara vererek daha iyi kararlar verebilir ve karar yorgunluğunu önleyebilirsiniz. Biraz zaman ayırmak, beyninizin her seferinde birkaç dakikalığına sorumluluklarından kurtulmasına izin verir.

Ödüller Kullanır. Ödüller ve ödül gücü, üretkenlik için harika motivasyonlardır. Pomodoro Tekniği ödül olarak kısa molalar kullanır ve sizi ne kadar motive edebileceklerine şaşırabilirsiniz.

Bir ödülü etkili bir çalışma dönemine bağlamak, yalnızca size zihinsel bir mola vermekle kalmaz, aynı zamanda bir dahaki sefere etkili bir şekilde çalışmak istemeniz için sizi motive eder.

Verimliliğinizi oyunlaştırır. Birçok çalışma, oyunlaştırmanın zor görevleri yerine getirmedeki etkinliğini göstermiştir. İş yükünüz etrafında eğlenceli ancak yapılandırılmış parametreler oluşturmak üretkenliği artırabilir.

Pomodoro Tekniği, zaman yönetimi ve hedef belirleme konusunda eğlenceli bir dönüş sağlar. Belirli sayıda Pomodoro'da büyük bir görevi bitirmek için kendinize meydan okuyabilirsiniz.

Pomodoro Tekniğinde Nasıl Ustalaşılır

Pomodoro Tekniğini ister ders çalışmak için ister iş için kullanıyor olun, bu yöntemden en iyi sonucu almak istiyorsanız şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

1. Pomodoro'nuzu önceden planlayın

Her 25 dakikalık aralıklarla hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini planlayarak üretkenlik şansınızı artırın. Bu aynı zamanda enerjinin daha iyi dağılımını sağlar ve gününüzü planlamanıza yardımcı olur.

2. Pomodoro Tekniğini size uyacak şekilde kişiselleştirin

Herkesin aklı benzersizdir. Pomodoro yönteminin güzelliği, kesin zaman dilimlerinden çok genel yapısında da çalışıyor olmasıdır. Bireysel ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde Pomodoro'nuzun uzunluğunu değiştirmekten çekinmeyin.

3. Bir Pomodoro görev takip sayfası kullanın

Birçok indirilebilir Pomodoro görev takip sayfası mevcuttur. İş yükünüz için kişiselleştirilmiş bir yapı oluşturmakta zorlanıyorsanız bunlar harikadır. Yapılacaklar listesi oluşturmak, görevlerinize öncelik vermek ve tamamladığınız Pomodoroları kaydetmek için bu sayfayı kullanabilirsiniz.

4. En uyanık olduğunuz zamana karar verin ve enerjinizi korumak için molalarınızı kullanın

Sirkadiyen ritimlere benzer şekilde, hepimizin biraz farklı içsel iş akışları var. Bazı insanlar sabahları ilk iş olarak kendilerini daha üretken hissederler. Diğerleri öğleden sonrayı tercih eder. Günlük enerji zirvenizin nerede olduğunu bilmek, beyniniz için mümkün olan en verimli sistemi yaratmanıza yardımcı olacaktır.

5. Çalışırken dijital dikkat dağıtıcıları kapatın

Hepimiz işin ortasında akıllı telefonlarımıza direnmeye çalışmanın mücadelesini biliyoruz. Ancak, bu beceriye sahip olmak daha iyi odaklanma ve iş performansı için çok önemlidir.

Pomodoro'nuz sırasında bildirimleri kapatarak telefonunuzdan dijital detoks yapın. Bu, çalışma süreniz boyunca telefon aramalarına cevap vermekten ve sosyal medyaya girmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Sosyal medya uygulamalarından nasıl uzaklaşabileceğinizi öğrenin.

6. Molalarınızda kendinizi ödüllendirin

Molanızın teşvikini daha da artırmak için, zor anları aşmak için sizi motive edecek ekstra ödüller verin. Sağlıklı bir atıştırmalık, bahçede yürüyüş ve hatta kısa bir şekerleme bile çok çalışmanın ek bir ödülü olabilir.

Beş Dakikalık Bir Pomodoro Molasında Neler Yapabilirsiniz?

Pomodorolar arasında geçirdiğiniz zamanı iyi değerlendirmek önemlidir. Sizi gerçekten odaklanmaya teşvik eden bir aktivite veya ödül seçmezseniz, teknik daha az etkili olabilir. Mola sırasında ne yapacağınıza nasıl karar vereceğinize gelince, kişisel çıkarlarınızı göz önünde bulundurun.

Örneğin, kendini işine adamış bir yogiysen, zamanı yoga pozlarını derinleştirmek için kullan. Başkalarını gülümsetmekten hoşlanıyorsanız, meslektaşınız için bir iyilik yapın. Eğlenceli ve ödüllendirici bir aktivite seçin.

Pomodoro molanız sırasında yapılacak şeyler için birkaç fikir daha:

Yürüyüşe çık. Açık havada hızlı bir yürüyüş yapmak rahatlamanıza yardımcı olur ve hatta bir miktar serotonin sağlayabilir. İster arka bahçenizde ister yakındaki bir parkta olsun, dışarıda bir yürüyüş yapmak zihninize işten hak ettiği molayı verebilir.

Farkındalık uygulayın. Kısa bir dikkatli nefes alma seansı, vücuda ve zihne çeşitli sağlık yararları sağlayabilir. Dahası, farkındalık zihinsel zindeliğinize katkıda bulunur ve zihninizi, bedeninizi ve ruh bağlantınızı güçlendirir. İş Yerinde Farkındalığı Uygulamanın 4 Basit Yolu

Biraz su veya çay iç. Sıcak veya soğuk bir içecek, uzun bir konsantrasyon süresinden sonra rahatlık sağlayabilir. Özellikle yeşil çay, stresi azaltabilecek ve gevşemenize yardımcı olabilecek doğal sakinleştirici etkiler sunar.

Esneme. İyi bir esneme, özellikle bütün gün masa başında oturuyorsanız, vücudunuz ve zihniniz için harikalar yaratır. Bazı fiziksel etkileşimlerden sonra gelişmiş dolaşımın avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Bir meslektaşınız veya arkadaşınızla sohbet edin. Belki de sosyal etkileşim yoluyla şarj olan birisiniz. Sosyal refahınızı artırmak için neden Pomodoro molalarınızı bir arkadaşınızla veya meslektaşınızla paylaşmıyorsunuz?

Müzik dinlemek. Müzik, duygusal ve zihinsel durumunuz üzerinde güçlü bir etkiye sahip olabilir. Mola sırasında enerji ve motivasyonu yeniden kazanmak için sakinleştirici müzik (veya sevdiğiniz herhangi bir tür) çalın.

Kitap okumak. Kitap okumak, dijital ekranınızdan bir mola vermenin harika bir yoludur. İster bilimkurgu romanı ister liderlik kitabı olsun, hoşunuza giden bir tür seçin.

Bir podcast dinleyin. Daha çok sesli bir insansanız, podcast dinlemek Pomodoro molalarınızı geçirmenin rahatlatıcı ama ilgi çekici bir yoludur.

Pomodoro Tekniği ile Gününüzü Planlayın

Pomodoro Tekniği, büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir olanlara bölmeye odaklanır. Sonuç olarak, daha iyi odaklanmanıza ve üretkenlik seviyenizi gün boyunca yaymanıza olanak tanır.

Bu teknik, milyonların etkin zaman yönetimine daha sağlıklı, daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım benimsemesini sağladı. Güzellik, sadeliğinde, yaratıcılığında ve uyarlanabilirliğinde yatar.

Pomodoro Tekniğinin temel unsurları süreli çalışma seansları, süreli molalar ve zamanlayıcıya saygıdır. Hangi sürenin size en uygun olduğunu belirledikten sonra, daha yapılandırılmış bir çalışma etiğinin faydalarından yararlanmaya başlayabilirsiniz.