Zamanınızı Daha İyi Değerlendirmek İçin İpuçları

Kendinizi sürekli zamana karşı mücadele ediyor gibi hissediyorsanız, yalnız değilsiniz. Gününüze daha fazla saat ekleyemeyiz fakat zamanınızı daha akıllıca planlayarak kullanmanız için sizlere hayatınızı şekillendirecek ipuçları verebiliriz. 

Zamanı yönetmek ve verimli bir şekilde değerlendirmek için odaklanma gereklidir. Kendinizi tanımalı, gün içerisinde hangi işlerin yüksek öncelikli olduğunu belirlemeli ve planlı ilerlemelisiniz. Zamanınızı nasıl harcadığınızı keşfettiğiniz takdirde üretkenliğiniz artacak, stresiniz azalacak ve uzun süren işleriniz verimli saatler aralığında tamamlanacaktır. Eğer odaklanma konusunda sorunlar yaşıyorsanız önce bunları çözmeniz zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz için önemlidir. 

Zamanınızı Etkili Yönetmek İçin İpuçları Listesi

Herkes zamanını farklı bir yolda ilerlerken harcar. Gününüzün niteliğine göre zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenin birçok yolu vardır. Hayatınızdaki unsurları sorgulayarak neyi fazla yaptığınızı ya da yapmadığınızı sorun. Zamanı etkili değerlendirmenin yolu öncelikle kendinizi tanımaktan geçer.

Zamanınızı daha iyi değerlendirmenin 5 etkili yolu; 

1. Organize Olun ve Hedef Belirleyin

Gün sona ermeden önce ertesi gün yapacaklarınızın listesini oluşturun ve bu liste içinden, yüksek önceliğe sahip işlerinizi ön plana koyarak tamamlayın. Bu hedefler sayesinde, yarınınız için organize olacak ve zamanı nasıl harcadığınıza ilişkin kalıplar ortaya çıkacaktır. Verimliliğinizi hangi işlerinizden aldığınızı ölçerken, vaktinizi harcayan düşük kaldıraçlı aktivitelerin de farkında olacaksınız. 

2. Enerjinizi Takip Edin

Yaşadığınız yoğun tempo ve metropol hayatı enerjinizi düşürebilir ve yorgunluk seviyeniz kümülatif bir şekilde artış gösterir. Fiziksel ve zihinsel koşullar birbirine karışarak stres seviyeniz yükselir. Bu olayların önüne geçmek için günün hangi aralıklarında enerjik ve verimli olduğunuzu kontrol edin. Sabah insanıysanız öncelikli işlerinizi sabah halledebilirsiniz. Böylece günün en verimli vakitlerini yüksek performans ile değerlendirmiş olacaksınız.

Enerjinizi gün içerisinde en üst seviyede tutmak için iyi bir uyku almanız da oldukça önemlidir. İyi bir uyku için ipuçlarına göz atın.

3. Yavaşlayın ve Yapılandırın

Zamanınızı verimli kullanmak isterken yavaşlama fikri mantıksız görünebilir; lakin yavaşladığınız takdirde yaptığınız işleri daha iyi anlayacaksınız. O anda nerede olursanız olun, isterseniz iş yerinde önemli evraklarla ilgilenin, yavaşladığınızda zamanınızı daha iyi kontrol edeceksiniz. 

Boş zaman da olması gerekiyor değil mi? 

Zamanı yapılandırmadığınızda ya da anlamı olmayan eylemler için harcadığınızda dikkat dağınıklığı yaşamaya başlayabilirsiniz. Zamanınızı – hatta boş zamanınızı da dahil olmak üzere – sizi motive edecek, andan sıyırmayacak ve nihai süreçte yön ve amaç verecek şekilde yapılandırmalısınız. 

Eylemleriniz arasında mantık olarak bir amaç var ise, kendinizi daha üretken, daha mutlu ve daha yapıcı hissedeceksiniz. 

4. İletişim Becerilerinizi Güçlendirin 

Zamanınızı iyi değerlendirmek ve ortak vizyonunuzu geliştirmek için hayatınızdaki insanlardan destek almaktan çekinmeyin. Özel hayatınızda ya da profesyonel hayatta çevrenizdeki kişiler ile iyi ilişkiler geliştirerek gününüzü paylaşın, yardımlaşarak hedefleri birlikte gerçekleştirin. Bireysel elde edeceğiniz başarıları ekip arkadaşlarınız ile birlikte elde ettiğiniz takdirde iletişim becerilerinizi güçlendireceksiniz.

İletişim becerilerinizi geliştirmek için farklı yöntemler veya dersler alabilirsiniz. İlgi çekici sohbetler kurabilmek için ipuçları paylaştığımız İlgi Çekici Sohbetler İçin 5 İletişim Becerisi başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.

5. Gün Arasında Kısa Mola Verin

Tüm gününüzü planlarken mola ekliyor musunuz? Yapacaklarınızı mola vermeden yapmaya başladığınız takdirde belli bir süre sonra dikkatiniz dağılmaya başlar, stres oranınız yükselirken motivasyonunuz düşer. Gün arasında biraz rahatlamak ve tazelenmek için yapacağınız işler arasına kısa kısa molalar eklemeye önem verin. Mümkün olduğu takdirde gün aralarında 15 – 20 dakikalık molalar vermek, sizi geçiş aşamasında rahatlatacak ve yapacağınız diğer işler için tazelenmiş ve konsantreniz yükselmiş olarak başlayacaksınız.

Bu son zamanlarda epey bir meşhur olan Pomodoro Zaman Yönetimi Tekniğinin bir yansımasıdır. Çalışma zamanınızı ve molalarınızı belirlemek hem verimliliğinizi artıracak hemde motivasyonunuzu korumanızı sağlayacaktır.

6. Kaliteli Zaman Geçirmek İçin Sevdiklerinize Zaman Ayırın

Aileniz ve arkadaşlarınız ile vakit geçirdiğinizde tatmin seviyeniz yükselecek ve psikolojik olarak rahatlayacaksınız. Onlarla vaktinizi paylaştığınızda dikkatinizi ve ilginizi başka konulara dağıtmamaya çalışın. Telefon, televizyon ya da diğer sorunlara odaklanmak yerine o anı yaşayın.  Sevdiğiniz kişiler; kendinizi rahat ve güvenli alanda hissettiğiniz kişilerdir. Zorlayıcı ve başaramayacağınızı hissettiğiniz bir olayda, yanınızda olan kişilerden destek alabilir ve fikirlerinden beslenebilirsiniz. Bu duygular ve bulunduğunuz ortam, sizin yalnız kalma ve hiçbir şey yapmama isteğinizi ortadan kaldıracaktır. Bu nedenle zamanınızı değerlendirirken sevdiğiniz kişilere de öncelik vermeyi unutmamalısınız.

Odağınızı bulmak ve zamanı etkili bir şekilde değerlendirmek, yetenek ve özveri gerektirir. Kendinizi stres altında bırakmadan, sınırlı bir zaman dilimine sahip olduğunuzu devamlı hatırlatın. Hayatınızda önem vermediğiniz, kendi öz değerinizi geri plana atarak, yapmak zorunda olduğunuzu düşündüğünüz şeyleri yapmak için zaman kaybetmeyin.

Her dakikanın hayatınızın büyük bir parçası olduğunu unutmayın.