Nasıl Daha Akıllı ve Daha Hızlı Çalışılır?

Her zaman hayatınızda zamanın izin verdiğinden daha fazlası var gibi görünüyor. Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi bilseniz bile, çoğu zaman bunun yeterli olmadığını hissedebilirsiniz. Ancak zaman yönetimi, işi yönetmenin tek yolu değildir. Ya zamanınızı değil, enerjinizi yönetirseniz?

Gelin bu kavramın kökenlerine ve zamanınız yerine enerjinizi nasıl yönetmeye başlayabileceğinize değinelim.

Performans İçin 4 Temel Yönetim İlkesi

Jim Loehr bir performans psikoloğu ve yazarıdır. Tony Schwartz Amerikalı bir gazeteci ve iş kitabı yazarıdır.

Birlikte, 2003'te The Power of Full Engagement: Managed Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal kitabının ortak yazarıdır. Bu kitap, enerji yönetimi kavramını açıklamada anahtardır. The Power of Full Engagement'da Schwartz ve Loehr, insanların başarılı olmak için enerjilerini bir görevle eşleştirmeleri gerektiğini öne sürüyorlar. Onlar için zamanı yönetmek, enerjinizi nasıl yatırım yaptığınızı yönetmek kadar önemli değildir:

“Düşüncelerimizin, duygularımızın ve davranışlarımızın her birinin bir enerji sonucu vardır. Hayatımızın nihai ölçüsü, gezegende ne kadar zaman harcadığımız değil, sahip olduğumuz zamana ne kadar enerji yatırdığımızdır.”

Kitapta, insanların performansı artırmalarına yardımcı olan dört temel yönetim ilkesini tartışıyorlar ve bahsettiklerinin özeti şu şekilde;

1. Tam katılım için fiziksel, duygusal, zihinsel ve ruhsal enerjiden yararlanmamız gerekir.
2. Enerji kapasitesi hem aşırı hem de yetersiz kullanımla azaldığından, enerji harcamasını yenileme ile dengelemeliyiz.
3. Kapasite geliştirmek için profesyonel sporcuların yaptığı gibi sınırlarımızı zorlamalıyız.
4. 'Pozitif enerji ritüelleri' olarak adlandırılan enerjiyi yönetmek için belirli rutinler, katılım ve performans için önemlidir.

Zamana Karşı Enerji: Doğru kaynağa öncelik veriyor musunuz?

Zamanınızı yönetmenin geleneksel yolu, tamamlamanız gereken görevleri bölmek ve işi halletmek için belirli bir süre atamaktır. Örneğin, kendinize iki saat içinde üç raporu tamamlama hedefi veriyorsunuz. Ancak bu yöntemin dikkate almadığı şey sizin enerjinizdir. Çalışanların %52'si tükenmiş hissediyor ve zaman yönetimi konusundaki takıntı bu tükenmişliğin kısmen suçlusu olabilir.

Zaman sınırlı bir kaynak olsa da, enerji farklı şekilde çalışır. Enerji yenilenebilir bir kaynaktır, ancak yalnızca belirli bir noktaya kadar. Verimliliği artırmak için boş zamanın her dakikasını planlamak, zamanın iyi bir kullanımı gibi görünebilir, ancak enerji yenileme ihtiyacını hesaba katmaz.

Bazı görevler ayrıca diğerlerinden daha fazla enerji gerektirir. Yüksek enerjili görevler ve çoklu görevler, enerjiniz gün içinde planlanmış birçok şey tarafından zaten tüketildiğinde verimli bir şekilde yapılamaz. Zaman içinde, enerji eksikliği, gerekli görevleri yapmak için fazlasıyla zaman olsa bile üretkenlikte düşüşe neden olabilir.

5 Başarılı İnsan: Zamanınızı değil, enerjinizi nasıl yöneteceğinizi gösterir

Zaman yerine enerjiyi yönetmek sadece bir teori değildir. Son derece başarılı birçok insan, yaratıcı düşünmek ve dayanıklılıklarını artırmak için enerji ve bant genişliğine sahip olmak için zamanlarını dikkatli bir şekilde korur.

İşte başarılı insanlara ve diğer yüksek performanslı profesyonellerden farklı olarak yaptıklarına dair beş örnek.

1. Warren Buffet

Warren Buffett dünyanın en zengin insanlarından biridir. Ve yaptığı şeylerden biri de takviminde, yapacak özel bir şeyi olmadığı günleri planlamak.

Bu, katılmak için hiçbir toplantı, telefon görüşmesi veya sesli postayı kontrol etme ve ayak işleri yok anlamına gelir. Oturup düşünmenin, günün her dakikasını görevlerle doldurmaktan çok daha önemli bir uygulama olduğuna inanıyor.

2. Kamala Harris

Enerjisini yönetmenin bir yolu olarak Başkan Yardımcısı Kamala Harris, güne her zaman egzersizle başlar. Bunu önceki gece fazla uyumamış olsa bile yapıyor. Onun için egzersiz odaklanma ve enerji sağlıyor. Günün geri kalanını daha iyi geçirmesini ve iş-yaşam dengesini korumasını sağlıyor.

3. Bill Gates

Tıpkı Warren Buffett gibi, Bill Gates de kendi zamanınızın ve enerjinizin kontrolünün sizde olduğunu anlıyor. Aslında bunu Buffett'ın kendisinden öğrenmişti.

Önceden, belirli bir güne mümkün olduğu kadar çok şey sığdırarak zamanını yönetirdi. Ama şimdi, oturmanın ve düşünmenin, programınızdaki her dakikayı doldurmaktan çok daha yüksek bir öncelik olduğuna inanıyor.

4. Jeff Bezos

Jeff Bezos için gün içinde en değer verdiği zaman, hiçbir şey yapmadan geçirdiği zamandır. İlk toplantılarını sabah 10'dan önce yapmaz çünkü boş boş vakit geçirmesi gereken zamana değer verir. Ailesiyle geçirdiği bu değerli zaman, sabahları ilk önceliğidir.

Bunu yaparak, enerji seviyelerini korur ve işleri halletmek için gerekli bant genişliğini koruyabilir.

5. Anin Bing

Moda CEO'su Anine Bing, günlük rutininin bir parçası olarak dikkatli olmaya değer veriyor. Güne meditasyonla başlamak için bir noktaya değiniyor. Bunun nedeni, düşüncelerinde hareketsiz ve kasıtlı olmak için zaman ayırmanın onu yalnızca günün geri kalanında daha üretken kılacağını bilmesidir.

Meditasyon pratiği ona ihtiyaç duyduğu enerjiyi verir ve diğer görevlerinde hazır kalmasına yardımcı olur.

Zamanınızı Değil, Enerjinizi Yönetmeye Nasıl Başlayabilirsiniz?

Kişisel enerjinizi yönetmenin zaman yönetiminden daha iyi sonuç vereceğini mi düşünüyorsunuz? İşte zamanınız yerine enerjinizi yönetmeye başlamak için kullanabileceğiniz beş adım.

1. Sınırlarınızı belirleyerek başlayın

Enerji sınırlarınızı sizden daha iyi kimse bilemez. Kendiniz için sınırlar belirleyerek, aynı anda enerji seviyenizi korur ve hedeflerinize ulaşmak için kendinizi motive edersiniz.

Greg McKeown, Zahmetsiz (Effortless) kitabında bunu kapsamlı bir şekilde ele alıyor. Önceliklerinize bağlı olarak, belirli bir günde ne kadar az veya ne kadar başarmak istediğiniz konusunda sınırlar oluşturabileceğinizi açıklıyor. Örneğin, belirli bir günde önceliğinizin bir gazeteci olarak bir dergi için bir hikaye geliştirmek olduğunu varsayalım. Tek bir iş gününde asla birden az veya dörtten fazla görüşme yapmamaya karar verebilirsiniz.

Kendiniz için bu sınırları belirlemek, tükenmişliği önlemeye yardımcı olurken hedeflerinizden sorumlu kalmanıza yardımcı olabilir. Bir günde ne kadar enerjiniz olduğuna bağlı olarak uyum sağlamak için biraz yeriniz var. Ve enerjinin düşük olduğu günlerde bile yolda kalmaya devam edebilirsiniz. Daha fazlasını yapmak için her zaman bir sonraki gün vardır.

Bu sınırları zamanla ayarlamanız gerekebileceğini unutmayın.

Örneğin, günde bir görüşmenin ivmenizi korumak için çok az bir süre olduğunu düşünüyorsanız, bunu ikiye çıkarmaya karar verebilirsiniz. Ayrıca, kendinizi tükenmiş hissetmeden günlük maksimum görüşme sayınızı artırabileceğinizi de görebilirsiniz. Öte yandan, sayılarınızı da azaltmayı gerekli bulabilirsiniz.

Belki de en iyi günlerde bile üç görüşme yapabileceğiniz kadardır. Ya da belki iki günlük bir süre boyunca bir görüşme, işinizde ivmeyi devam ettirmek için yeterlidir.

2. Planlarınıza dinlenme ve iyileşme sürecini dahil edin

Enerjinizi yönetirken, aksama süresini ve toparlanmayı düşünmek önemlidir. Bunlar sonradan düşünülmemeli. Bunun yerine, programınızın bir parçası olmaları için planlanmalıdırlar. İyileşmenin, aksi takdirde görevler üzerinde çalışmak için kullanılabilecek değerli zaman aldığı doğru olsa da, yüksek performanslı insanlar için rutinin paha biçilmez bir parçasıdır.

Konsantre olduğunuzda ve enerjinizi yönetmeye odaklandığınızda en önemli şey zaman değildir. Bunun yerine, enerji seviyeniz en önemli şeydir. Buffet ve Gates gibi liderlerin kapalı kalma sürelerini kendi günlerinde planlamalarının bir nedeni var.

Kendinize dinlenmek için zaman ayırdığınızda, enerji seviyenizi yeniler ve işe döndüğünüzde daha üretken olursunuz. Dinlenirseniz, refahınızı da iyileştirecek ve daha olumlu duygular yaşayacaksınız. Yararları nedeniyle, dinlenme ve iyileşme zihinsel zindeliğin önemli bir parçası olabilir. Bu dinlenme ve toparlanma süresini doğrudan programınıza eklemenin önemli olduğunu unutmayın. İş nedeniyle dikkatiniz dağılıyorsa bu önemlidir.

Dinlenme ve iyileşme sürenize tıpkı bir doktor randevusu gibi davranın. Diğer görevlerin gerisinde kalsanız bile, planlanmış kurtarma süreniz boyunca çalışma isteğine karşı koyun.

3. Derin ve içsel çalışma için zaman planlayın

Toplantılara arka arkaya katılmanız gereken günler olabilir. Ancak, harika işler başarmak istiyorsanız, bunu uzun vadede yapmak sürdürülebilir değildir. Bu nedenle derin çalışma için belirlenmiş süreyi planlamak önemlidir. Derin çalışma, tamamen yüksek etkili çalışmaya odaklanabileceğiniz kesintisiz bir dönemdir.

Derin çalışma seansları çok fazla enerji tüketecektir, ancak yaptığınız işe veya göreve tamamen odaklandığınızda çok daha verimli ve üretken olabilirsiniz. Derin çalışmanızı enerjinizin en yüksek olduğu bir zamanda planladığınızdan emin olun. İşte bir örnek. Sabahları daha fazla zihinsel enerjiniz varsa, öğle yemeğinden önce derin çalışma için iki saatlik bir blok planlamayı deneyin.

Derin çalışma için ihtiyaç duyacağınız süre, enerjinize bağlı olmalıdır. Örneğin, üç saat veya daha uzun süre derin bir çalışma yaptıktan sonra kendinizi yorgun hissediyorsanız, daha kısa süreler planlayarak enerjinizi korumayı unutmayın. Günün geri kalanında biraz enerji kalması için enerjinizi yönetmeniz gerektiğini unutmayın. Daha uzun saatler her zaman daha iyi derin çalışma anlamına gelmez.

Ek olarak, iç işleri yapmak için gününüzde de zaman ayırmalısınız. Tipik olarak işi düşündüğümüzde, aklımıza iş görevleri gibi dış işler gelir. Buna karşılık, içsel çalışma iç dünyamızı ve kişisel deneyimlerimizi araştırır. Enerji gerektirse de, içsel çalışma kendimizi anlamak için önemlidir. Kendimiz hakkında daha fazla şey öğrenerek enerji seviyemizi daha iyi yönetebiliriz. Terapi ve koçluk bize içsel çalışmayı nasıl yapacağımızı öğretebilir.

4. Enerjinizin bir günlüğünü tutun

Her insanın görevlerini tamamlamak için 1 günde 24 saati vardır fakat zaman gibi, sahip olunan enerjiler sabit değildir. Yapılan aktivetelere ve alışkanlıklara göre bu enerji seviyesi insandan insana değişecek, artacak ve azalacaktır. Bu aynı şekilde duygusal enerji, fiziksel enerji ve zihinsel enerji için geçerlidir. Sahip olduğunuz enerji miktarını etkileyen birkaç faktör vardır.

Bir enerji günlüğü tutmak, kendinizi daha iyi yönetmenize ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur ayrıca sizi yani enerjinizi tüketen şeylerin tespitinde büyük bir rol oynar. Örneğin gece yatarken içtiğiniz kahve ertesi sabah sizi uykusuz bırakıyorsa, bunu günlüğünüzde görmek alışkanlıklarınızı değiştirmek için sizi motive edecektir. Bu unsurları iş hayatınızda ve özel hayatınızda takip edebilirsiniz.

• Uyku süresi
• Yeme alışkanlıkları
• Molaların sıklığı
• Vakit geçirdiğin kişisel
• Fiziksel aktiviteler yoğunluğu
• Gerçekleştirdiğiniz görev türleri

Size olumsuz duygular veren şeyleri de takip edebilirsiniz. Olumsuz duyguları yönetmek, enerjinizin çoğunu alabilir. Günlük tutmak, enerjinizi yönetmenize yardımcı olacak birkaç amaca hizmet edecektir. İlk olarak, gününüzün neye benzediğine bağlı olarak gerçekçi olarak neler başarabileceğinizin daha fazla farkına varacaksınız.

İşte bir örnek. Diyelim ki ekip çalışması, solo çalışmaya kıyasla sizin için çok fazla enerji alıyor. Bir takımda çok uzun süre kaldıktan sonra konsantre olmakta zorluk çekmeye başlarsınız. Gün içinde ekip çalışması gerektiren birkaç göreviniz varsa, daha fazla mola planlamanız ve günün geri kalanını sakin geçirmeniz gerektiğini bileceksiniz. Bu, ekip çalışmanız sırasında üretken olmanızı sağlayacaktır.

İkincisi, enerji seviyenizi en üst düzeye çıkarmak için yaşam tarzınızda değişiklikler yapabilirsiniz. Örneğin, egzersiz yapmanın size enerji verdiğini fark ederseniz, her sabah fiziksel sağlığınız üzerinde çalışmak için daha fazla zaman planlayabilirsiniz. Ve uzun ve seyrek molaların sizin için işe yaramadığını keşfederseniz, bunun yerine daha kısa, düzenli molalar verebilirsiniz.

Günlük tutmak, temel değerleriniz üzerinde nabzınızı tutmanıza da yardımcı olabilir. Gerçekten neye değer veriyorsunuz ve neye enerji harcamak istiyorsunuz?

5. Yetkilendirmeyi ve sorumluluklarınızı azaltmayı öğrenin

Size neyin enerji verdiğini ve sizi neyin tükettiğini öğrendikten sonra, enerjinizden en iyi şekilde yararlanmak için gününüzü daha iyi planlayabilirsiniz. Enerji yönetiminizi iyileştirmek için yapabileceğiniz şeylerden biri, yapabildiğiniz zaman yetki vermektir. Bu aynı zamanda liderlik becerilerinizi geliştirmek için de iyidir.

Her zaman görevlerinizi devretme konumunda olmayacaksın. Ne olursa olsun, özellikle giriş seviyesinde bir pozisyona sahipseniz, işte yapmanız gereken bazı görevler vardır. Ancak, sizinkini tamamlayan enerji ihtiyaçları olup olmadığını görmek için iş arkadaşlarınızla tartışabilirsiniz.

Örneğin, bir projede kalite güvencesi üzerine çalıştığınızı ve bu işin enerjinizi tükettiğini varsayalım. Bu konuda ile enerji kazanan bir meslektaşınız varsa, o kişiye yetki verebilir ve onun yerine işlerinin onu tüketen diğer yönlerinde yardımcı olabilirsiniz.

Zamanınızı değil, enerjinizi yönetin ve işte daha tatmin olun

Zamanınız yerine enerjinizi yöneterek, yalnızca daha üretken olmakla kalmaz, aynı zamanda işinizde daha doyumlu hale gelebilirsiniz. Fazla çalışmadığınız ve bitkin olmadığınız zaman hedeflerinize ulaşmak için daha iyi bir konumdasınız demektir.